面對日益頻繁的資料外洩事件與日趨嚴格的法規要求,越來越多企業開始導入 DLP(Data Loss Prevention, 資料防洩漏)解決方案,以保障企業內部的敏感資料不落入未授權者手中。
在眾多 DLP 工具中,Netwrix DLP 之所以脫穎而出,並被廣泛應用於金融、醫療、製造、教育等各種產業,關鍵就在於其在 合規支援、資料能見度 以及 政策自動化 三方面的全面優勢。
資料外洩與法規壓力下,企業需更強的資料控管能力
現代企業面臨的資安壓力,早已超越單純的「駭客防禦」。從個資法、GDPR、CCPA、ISO 27001 到 HIPAA 等規範,都要求企業能清楚掌握資料在哪裡、由誰操作、是否有風險,並保有稽核紀錄。
這也讓「資料可視化」、「資料行為追蹤」與「違規自動防範」變成 DLP 解決方案的基本門檻,而 Netwrix 正是在這三個面向提供企業最需要的功能與彈性。
理由一:合規支援完整,因應 GDPR、個資法、ISO 等標準
Netwrix DLP 內建多項符合國際法規的資料類型偵測模板,支援以下合規需求:
- 個資(姓名、身份證字號、電話、地址等)
- 金融資料(信用卡號、帳戶資訊)
- 醫療資訊(病歷編號、保險識別碼)
- 自訂商業機密關鍵字與檔案類型
企業可根據所處產業或法規需求,自行調整掃描範圍與資料分類政策,並透過 Netwrix 提供的稽核報告功能,在面對外部稽核或內部合規檢查時快速出具證明。
舉例來說,一家受 GDPR 管制的歐洲企業,只需設定 GDPR 內建政策,系統即可持續監測敏感資料使用情況,並自動記錄每一筆資料存取或傳送行為。
理由二:資料能見度高,從盤點到監控一目了然
Netwrix DLP 提供強大的資料發現與分類功能,能自動掃描各類儲存位置,包括:
- 檔案伺服器
- 資料庫
- 雲端儲存(如 OneDrive、Google Drive)
- Email 系統
並能將資料依照風險等級分類為「高機密」、「內部」、「公開」等等級。系統也會標示資料的最後修改者、存取者、檔案位置與分享狀況,幫助 IT 與資安人員掌握哪些資料存在風險、是否有過度授權或重複存放問題。
這樣的資料透明度,不僅強化風險管控,也有助於提升整體 IT 資產管理品質。
理由三:政策自動化落地,降低人為錯誤與管理成本
Netwrix DLP 最大的實務優勢之一,是它高度的自動化能力。無需人工逐一審查資料,只需設定好政策條件,系統即可自動執行以下動作:
- 偵測:發現違規資料傳輸或存取行為
- 阻擋:在關鍵時刻主動中止資料外洩(如 USB 匯出、Email 傳送)
- 通報:即時通知管理人員,並留下完整操作紀錄
- 記錄:將所有操作行為與事件記錄至報表與稽核日誌中
這樣不僅減少管理成本,也能防範「人為疏忽」造成的資安事件,真正做到「資料自己會保護自己」。
Netwrix DLP 對企業的實際效益與導入建議
實施 Netwrix DLP 後,企業通常能快速達成以下目標:
- 找出潛藏於企業內部的敏感資料與風險源
- 對資料存取與傳輸行為進行即時監控與防範
- 滿足法規稽核需求,簡化合規流程
- 建立政策落地化的自動防護機制
- 降低資訊外洩風險與罰款機率,強化客戶與合作夥伴信任
建議企業可分階段導入,先以「盤點與偵測」為主,再逐步開啟「即時阻擋」與「通報政策」,確保不影響正常業務流程。
結語:選對 DLP 工具,才是真正資料保護的開始
DLP 不再只是高風險產業的專屬工具,而是現代企業必備的資訊安全防線。Netwrix DLP 以其合規性高、能見度強、自動化程度高的特性,幫助企業用最有效率的方式守住最有價值的資產——資料本身。
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