想像一下，你在咖啡廳遺失了手機，這台手機裡面存有公司機密資料。如果你的公司沒有一個好的庫存管理系統，IT 部門可能無法即時知道這台設備的狀況，甚至無法遠端鎖定這台裝置。這種風險就像是在公司安全防線上挖了一個漏洞，任何撿到手機的人都可能對公司造成重大損害。庫存管理的精髓就在於：你必須清楚掌控每一台裝置的動態。
在許多人看來，庫存管理似乎只是記錄哪些裝置在誰手上、放在哪裡的簡單工作，但實際上它對企業安全至關重要。隨著企業對行動裝置依賴程度的提高，尤其是在遠端和混合辦公環境中，庫存管理不僅要追蹤裝置的位置，還必須確保這些裝置和其中的資料處於安全範圍內。
庫存管理是什麼？
庫存管理不僅僅是追蹤裝置，它負責確保合適的人員能夠使用正確的設備和工具來有效地完成工作。同時，它還能確保這些設備、用戶和公司資料始終在可控範圍之內。
透過有效的庫存管理，您可以全面掌握公司設備的狀況，從裝置的型號、作業系統版本，到加密狀態和應用程式版本。這樣的掌握，才能為企業提供全面的安全保障。
庫存管理如何影響安全性？
當公司擁有數百甚至數千台裝置時，安全管理的複雜度也隨之增長。如果無法清楚知道每一台裝置的位置和狀態，您便無法掌握設備是否已經被不當使用或落入惡意人士手中。有效的庫存管理能讓您隨時掌握以下關鍵資訊：
- 裝置位置： 確保所有設備都在安全可控的環境中，並防止丟失或被盜用的裝置接入公司網路。
- 裝置狀態： 您需要清楚知道每台設備的安全狀態，如加密、系統更新及應用程式的安全性，以防止潛在的安全漏洞。
- 用戶存取： 精確追蹤每個用戶的存取行為，避免未經授權的人員使用公司裝置來訪問敏感資料。
鬆懈的庫存管理會帶來哪些風險？
鬆懈的庫存管理就像是打開了公司安全的後門。假設一位員工報告他們的裝置丟失，如果您沒有有效的庫存管理系統，無法快速鎖定並禁用該裝置，這將大幅增加公司資料洩露的風險。
此外，未能及時追蹤無線網路連接狀態或加密狀態的裝置，可能讓設備暴露於不安全的網路中，進一步擴大公司受到攻擊的機會。
Jamf 如何協助庫存管理？
透過 Jamf，企業可以全面自動化庫存管理流程，並有效掌控每台裝置的狀態。以下是 Jamf 為企業提供的關鍵功能：
- 智慧型群組： Jamf 讓管理員可以追蹤特定裝置組的硬體、軟體版本和安全設置，並自動生成設備狀態報告。
- 360° 全方位視圖： 您可以輕鬆查看每一台裝置的型號、序號、操作系統版本、應用程式版本、電池電量、儲存容量等詳細資訊。
- 自動化報告： 當發現不符合安全要求的裝置時，Jamf 會立即通知 IT 部門，確保快速採取措施，降低風險。
有效的庫存管理並非僅是追蹤裝置的位置，更是確保企業數據安全的關鍵所在。透過 Jamf 的庫存管理工具，企業可以在提高工作效率的同時，建立起強大的安全防護。
結語
如果您希望保持企業的安全性，了解每一台裝置的狀況至關重要。Jamf 提供的自動化庫存管理解決方案，能夠讓您隨時掌握所有裝置的最新狀態，並及時做出反應。從現在開始，讓庫存管理成為您企業安全防護的基石。
